【採用強化中！】鎌ケ谷市の訪問診療｜事務長・事務局長候補（正社員・契約社員）｜ぞうさんクリニック

新鎌ヶ谷駅徒歩4分。事務長・事務局長候補を募集しています

土日休み。これまでのマネジメント経験や営業力、調整力を活かし、クリニックの運営と医療事業の成長を支えませんか。

駅から徒歩4分。通勤に便利なクリニック

勤務先は、新鎌ヶ谷駅から徒歩4分のクリニックです。土日休みで、有給休暇も取得しやすく、家庭やプライベートと両立しながら長く働ける環境づくりを大切にしています。

地域・医師・グループをつなぐ役割

地域のケアマネジャーや介護施設への営業・広報活動、医師の診療を支える運営体制づくり、グループ各部門との連携を担います。グループに在籍する40名以上のケアマネジャーとも協力し、地域の在宅医療を支える体制を整えていきます。

責任ある仕事に応える給与・待遇

事務長候補は月給40万円、事務局長候補は月給44万7,500円からスタート。職員の頑張りにしっかり応えたいという代表の想いから、経験や能力を発揮できる待遇を整えています。

成長する医療事業の仕組みづくりに携わる

2院目の開設に続き、3院目の展開も構想しています。経営陣や院長と意見を交わし、自らのアイデアを日々の運営改善や組織づくりに活かせる環境です。将来的には、新規クリニックの立ち上げや複数拠点の統括など、活躍の場を広げることも目指せます。

地域に信頼され、スタッフが安心して働けるクリニックへ

患者様が安心して在宅療養を続けられること。そして、スタッフ一人ひとりが働きやすく、頑張りが報われること。その両方を大切にしながら、私たちと一緒にクリニックを育てていきませんか。

事務長・事務局長候補(一般事務/管理部門)の仕事内容

■仕事内容
訪問診療を中心とする「ぞうさんクリニック」にて、事務長・事務局長候補として、クリニックの運営管理から地域連携、組織づくり、経営サポートまで幅広い業務をお任せします。
単なる管理業務にとどまらず、地域の医療・介護関係者との関係構築や、医師が診療に専念できる環境づくり、グループ各部門との連携強化など、クリニックの成長を牽引する重要なポジションです。

当グループには40名以上の自社ケアマネジャーが在籍しており、医療と介護の連携を図りやすいことが大きな強みです。
グループのネットワークを活かしながら、地域に必要とされる訪問診療体制をつくっていただきます。

また、2院目のクリニックを開設し、今後は3院目の展開も構想している成長フェーズです。
将来的には、新規クリニックの立ち上げや複数拠点の運営管理など、活躍の場を広げていくことも目指せます。
これまでのマネジメント経験や営業力、調整力を活かし、医療事業の成長を支えてくださる方を歓迎します。


【主な業務内容】

① 地域連携・営業・広報活動
地域の医療・介護関係者との信頼関係を構築し、訪問診療の利用促進と地域連携の強化を図ります。
・居宅介護支援事業所、訪問看護ステーション、病院の地域連携室、介護施設などへの訪問・関係構築
・地域のケアマネジャーや施設担当者への訪問診療の案内、患者様の受け入れに関する相談・調整
・自社ケアマネジャーをはじめとするグループ内各部門との連携強化
・地域のニーズや関係機関からの声を踏まえた、認知度向上・患者様の受け入れ拡大に向けた施策の立案・実行
・地域の医療・介護関係者との情報交換や関係づくりを通じた、継続的な連携体制の構築

② 医師との連携・診療体制の整備
院長や勤務医と連携し、医師が診療に専念できる環境を整え、クリニックの円滑な運営を支えます。
・院長・勤務医との定期的な情報共有、運営課題の把握と改善
・診療スケジュールや院内業務の調整・管理
・医師と看護スタッフ、医療事務などの間に立った情報共有・連携の促進
・診療に関する課題の把握と、業務効率化に向けた改善提案
・医療機器・システム関連業者や外部関係機関との調整・窓口対応

③ 組織・人材マネジメント
スタッフが安心して働ける環境を整え、チーム全体の力を高めます。
・医療事務・看護スタッフなどの労務管理、シフト作成、人員配置の最適化
・採用活動、入職者の受け入れ、新人教育・育成体制の整備
・スタッフとの面談や日常的なコミュニケーションを通じた課題の把握
・人事評価制度の運用や、スタッフの成長を支える仕組みづくり
・職場環境の改善、業務分担の見直し、チームワークの向上
・グループ本部や関係部門と連携した組織運営・労務管理

④ 医療事務の統括・経営サポート
クリニックの運営状況を数値で把握し、安定した経営と継続的な成長を支えます。
・医療事務業務の統括、診療報酬請求（レセプト）の点検・管理
・電子カルテ「モバカル」を使用した業務フローの把握・改善
・売上、患者数、診療実績などの数値管理・分析
・運営上の課題抽出と改善施策の立案・実行
・院長・経営陣への運営状況の報告、改善提案
・予算・実績の管理や、業務効率化に向けた取り組み
・システム会社、行政機関、各種提携業者との交渉・調整

⑤ 事業拡大に向けた運営体制づくり
クリニックの成長に合わせて、より良い運営の仕組みを構築していただきます。
・既存クリニックの運営改善、業務フローの標準化
・新規クリニックの開設に向けた準備・運営体制の整備
・拠点間の情報共有や連携体制の構築
・将来的な複数拠点の運営管理・統括に向けた仕組みづくり
・グループ内の医療・介護事業との連携強化、新たな取り組みの企画・推進

※これまでのご経験やスキルに応じて、担当業務を調整します。
※すべての業務を一度にお任せするのではなく、経験や習熟度に応じて段階的に業務の幅を広げていただきます。


■この仕事の魅力
地域の医療・介護をつなぎ、クリニックの成長を自らの手で支える仕事です。
40名以上の自社ケアマネジャーとの連携、院長や経営陣との協働、スタッフのマネジメント、経営面の改善など、多角的な視点からクリニックの発展に携われます。
2院目の開設に続き、さらなる事業拡大を目指す今だからこそ、既存の運営を支えるだけでなく、新しい仕組みや組織をつくる経験も積めます。
将来的には新規拠点の立ち上げや複数拠点の統括など、事務長としての経験を土台に、より広い役割へと挑戦できる環境です。

正社員 募集要項

職種	事務長・事務局長候補(一般事務/管理部門)
募集事業所	ぞうさんクリニック
雇用形態	正社員
給与	【正職員】 月給400,000円〜447,500円 【給与】 ■事務長候補 月給：400,000円 （内訳：基本給 328,700円 ＋ 固定残業代 71,300円） ※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず30時間分として支給します。 ※30時間を超える時間外労働分は、法定通り別途追加で支給します。 ■事務局長候補 月給：447,500円 （内訳：基本給 367,750円 ＋ 固定残業代 79,750円） ※固定残業代は、時間外労働の有無にかかわらず30時間分として支給します。 ※30時間を超える時間外労働分は、法定通り別途追加で支給します。 【試用期間】 あり（6ヶ月） ※試用期間中の条件は以下の通りです。 ■期間中：事務長候補 月給：380,952円 （内訳：基本給 313,052円 ＋ 固定残業代 67,900円／30時間分） ※30時間を超える時間外労働分は別途追加支給します。 ■期間中：事務局長候補 月給：426,190円 （内訳：基本給 350,240円 ＋ 固定残業代 75,950円／30時間分） ※30時間を超える時間外労働分は別途追加支給します。
勤務地	千葉県鎌ケ谷市新鎌ケ谷2-8-13 新鎌ヶ谷FタワーⅡ 2階
交通アクセス	新鎌ケ谷駅（東武野田線・京成松戸線・北総鉄道北総線・成田スカイアクセス線）から徒歩４分
勤務曜日・時間	09：00～18：00の間で実働8時間（休憩60分）
資格・経験	・医療機関でのリーダー、事務長・事務局長などの管理職マネジメント経験がある方 ・基本的なPC操作（Word、Excel、電子カルテ操作など）ができる方 ・普通自動車運転免許（AT限定可）※地域の施設への訪問等で使用するため 【大歓迎】 ・医療介護業界での営業経験、または異業種での営業・渉外・企画経験がある方 ・医師、多職種スタッフ、グループ関係者と円滑かつ柔軟にコミュニケーションが取れる方 ・フットワークが軽く、人と関係性を築くことが得意な方
休日・休暇	・土日休み ・年次有給休暇（入社日より6ヶ月継続勤務／10日付与） ・夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
待遇	・社会保険完備（雇用、労災、健康、厚生年金） ・退職金あり ・スマホ・タブレット貸与 ・制服貸与 ・マイカー通勤可 ・資格取得支援制度／研修費補助あり ・東京ドーム巨人戦観戦チケット（エキサイトシート・チャンピオンシート） ・再雇用制度あり（規定あり） ・健康診断（年1回） ・休憩スペース完備（冷蔵庫・電子レンジ・ケトル等）